Je privacy is belangrijk. In deze verklaring lees je welke gegevens MijnGPH verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Deze verklaring volgt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1Wie zijn wij
MijnGPH (www.mijngph.nl) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Naam: MijnGPH
- Adres: Nederland
- E-mail: contact@mijngph.nl
2Welke gegevens we verwerken
Als je een account aanmaakt: je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en een versleuteld wachtwoord. Wij kunnen je wachtwoord zelf nooit lezen.
Als je MijnGPH gebruikt: de gegevens die je zelf invoert, zoals je auto's (naam, merk, model, bouwjaar, kenteken en kilometerstand), je standaard ritten (naam, kilometers, tarieven en ordernummers) en je geregistreerde ritten (maand, aantal dagen en kilometers).
Als je het contactformulier invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), het onderwerp en je bericht.
Technische gegevens: zoals je IP-adres en browsergegevens in serverlogboeken. Die zijn nodig om de website veilig te laten werken.
We vragen je niet om medische gegevens. Zet zulke informatie liever ook niet in vrije tekstvelden, zoals de naam van een standaard rit.
3Waarom we je gegevens gebruiken
- Om je account en de dienst te leveren, zoals ritten opslaan, berekenen en overzichten maken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Om je vragen te beantwoorden via het contactformulier of e-mail. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Om de website veilig te houden en misbruik te voorkomen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, als dat nodig is. Grondslag: wettelijke verplichting.
We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en we verkopen ze nooit.
4Hoe lang we je gegevens bewaren
- Account en ritten: zolang je account bestaat. Na het verwijderen van je account wissen we je gegevens direct. Uit back-ups verdwijnen ze binnen 30 dagen.
- Contactberichten: Zolang het nodig is.
- Serverlogboeken: maximaal 90 dagen.
Download je overzichten zelf als je ze langer nodig hebt, bijvoorbeeld voor je belastingaangifte.
5Met wie we je gegevens delen
We delen je gegevens alleen als dat nodig is om MijnGPH te laten werken, of als de wet dat verplicht.
- Hostingpartij: Hetzner. Hier staat de website en de database. De servers staan in Nuremberg.
- Google Fonts: voor de lettertypes op de website. Daarbij ziet Google je IP-adres.
Met partijen die gegevens voor ons verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst. Jouw overzichten deel je zelf met bijvoorbeeld UWV, je gemeente of je werkgever. Wij sturen niets namens jou naar instanties.
6Cookies en lokale opslag
MijnGPH gebruikt alleen functionele cookies. Die zijn nodig om de website te laten werken, daarom vragen we er geen toestemming voor.
sessionid: houdt je ingelogd.csrftoken: beschermt formulieren tegen misbruik.- Lokale opslag in je browser: onthoudt je weergave-instellingen, zoals grote tekst en hoog contrast. Dit blijft op je eigen apparaat.
We gebruiken geen tracking-, advertentie- of analysecookies.
7Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Zo is de verbinding versleuteld (HTTPS), zijn wachtwoorden versleuteld opgeslagen en kun je alleen je eigen gegevens zien. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging? Mail ons dan direct.
8Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen. Veel gegevens kun je zelf wijzigen op je profielpagina;
- je gegevens te laten verwijderen;
- je gegevens te ontvangen in een bestand. Je kunt je ritten zelf downloaden als PDF of Excel;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
- het gebruik van je gegevens te laten beperken.
Stuur je verzoek naar contact@mijngph.nl. We reageren binnen 1 maand.
9Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Bij grote wijzigingen laten we het je weten via e-mail of een melding op de website.